Atunci când o companie amenajează un birou nou sau își extinde echipa, alegerea calculatoarelor trebuie făcută organizat.
Nu este suficient să alegi același model pentru toți angajații. Departamentele pot avea nevoi foarte diferite, iar configurațiile trebuie adaptate activității fiecărui utilizator.
Împarte angajații în funcție de utilizare
Primul pas este să stabilești ce face fiecare tip de utilizator.
Pentru activități administrative, email, browser, Microsoft Office, CRM sau ERP, un sistem business echilibrat poate fi suficient.
Pentru contabilitate, analiză de date sau multitasking intens, poate fi necesară mai multă memorie RAM sau un procesor mai performant.
Pentru arhitectură, proiectare, design, 3D sau editare video, este recomandată o configurație dedicată, de tip workstation.
Laptop sau desktop?
Alegerea depinde în principal de modul de lucru.
Laptopurile sunt potrivite pentru angajații mobili, pentru echipe hibride sau pentru persoanele care lucrează atât de la birou, cât și de acasă.
Desktop-urile sunt potrivite pentru posturi fixe și oferă, în general, mai multă flexibilitate pentru upgrade.
În multe companii, cea mai bună soluție este o combinație între cele două.
Nu uita de monitoare și periferice
Un setup de lucru nu înseamnă doar calculatorul.
Monitorul, tastatura, mouse-ul, camera web sau docking station-ul pot influența direct confortul și productivitatea angajatului.
Pentru anumite activități, două monitoare pot fi mai utile decât investiția într-un sistem mult mai performant.
Pentru design, proiectare sau editare, caracteristicile monitorului devin și mai importante.
Standardizează configurațiile acolo unde este posibil
Pentru administrarea mai ușoară a unui parc IT, este util să limitezi numărul de configurații diferite.
De exemplu, compania poate avea:
- o configurație pentru utilizatori office;
- una pentru utilizatori avansați;
- una pentru proiectare sau aplicații profesionale.
Această abordare simplifică mentenanța, upgrade-urile și înlocuirea echipamentelor.
Ia în calcul upgrade-ul viitor
Nevoile unei echipe se pot schimba.
De aceea, este util să alegi sisteme care permit, acolo unde este posibil, extinderea memoriei RAM sau a spațiului de stocare.
Un upgrade realizat la momentul potrivit poate prelungi durata de utilizare a unui calculator și poate evita înlocuirea prematură a întregului sistem.
Echipamente noi sau refurbished?
Pentru companiile care trebuie să echipeze mai multe posturi de lucru, calculatoarele business refurbished pot reprezenta o variantă eficientă.
Acestea pot fi potrivite pentru activități office, administrative sau alte sarcini care nu necesită hardware de ultimă generație.
Important este ca fiecare sistem să fie verificat și ales în funcție de activitatea utilizatorului.
Gândește achiziția ca pe un proiect
La echiparea unui birou, este util să privești achiziția ca pe un proiect complet, nu ca pe o serie de produse individuale.
Trebuie luate în calcul numărul de angajați, tipurile de utilizatori, aplicațiile folosite, monitoarele, perifericele, posibilitățile de upgrade și eventualele extinderi viitoare.
O planificare corectă poate ajuta compania să obțină configurații mai potrivite și să evite achizițiile inutile.
La eComputers putem ajuta companiile să aleagă echipamentele potrivite pentru fiecare departament și tip de utilizator.
Ai nevoie de calculatoare pentru un birou nou sau pentru extinderea echipei? Cere o ofertă personalizată pentru mai multe echipamente.
